Voor je koffers gepakt zijn, moet je ook je administratie op orde hebben. Denk onder meer aan je paspoort, rijbewijs, verzekeringen, … In dit artikel geven we je een duidelijk overzicht van 8 belangrijke administratieve must-do’s voor een zorgeloze reis.
Een onmisbaar item om mee te nemen op reis is je identiteitskaart of je paspoort. Je kan niet naar alle landen reizen met je identiteitskaart. Voor een heel aantal landen heb je ook een paspoort nodig. Een paspoort is een klein boekje dat je aanvraagt bij je gemeentehuis.
TO DO!
Check of je een paspoort nodig hebt voor jouw vakantiebestemming. Dit kan je nakijken op de website van de FOD Buitenlandse Zaken. Voer onderaan je reisbestemming in en je krijgt een overzicht van de verplichte reisdocumenten.
TO DO!
Check de geldigheid van je paspoort en check de geldigheidsvoorwaarden van het land. Voor sommige landen dient je paspoort na je verblijf nog minstens 3 of 6 maanden geldig te zijn.
Kijk ook na hoeveel lege pagina’s je paspoort nog heeft. Zorg dat er nog minstens 2 (tot 4) lege pagina’s zijn.
TIP!
Bewaar je paspoort steeds op een veilige plaats. Identiteitsdiefstal is reëel, dus zorg dat je paspoort niet zomaar voor het grijpen ligt.
TIP!
Wanneer je paspoort vervalt, krijg je hiervoor geen automatische hernieuwing van de gemeente. Je kan een herinnering in je agenda zetten wanneer je paspoort verloopt. Zo kan je tijdig een nieuw paspoort aanvragen.
Je mag sommige landen enkel binnen als je een geldig paspoort én visum hebt. Het (reis)visum is een sticker die in je paspoort wordt gekleefd. Het geeft je de toestemming om gedurende een bepaalde, beperkte periode in een land (of landen) te verblijven of erdoor te reizen. Een visum moet je altijd aanvragen in de ambassade of het consulaat van het land waar je naartoe reist. Veelal dien je online een aanvraag te doen. In bepaalde gevallen kan je het ook aan de grens verkrijgen.
TO DO!
Check of je een visum dient aan te vragen voor je bestemming. Dit kan je nakijken op de website van FOD Buitenlandse Zaken. Vul onderaan je reisbestemming in en je krijgt een overzicht van alle nodige reisdocumenten.
Eén van de belangrijkste zaken om mee te nemen op vakantie zijn je bank- en kredietkaart. Zonder geld geraak je niet ver.
TO DO!
Als je buiten Europa reist, moet je je bankkaarten activeren voor transacties buiten Europa. Dit kan je makkelijk zelf aanpassen via je bank app. Vergeet niet om dit bij thuiskomst weer te wijzigen.
TO DO!
Check de limiet van je kredietkaart. Vraag eventueel een tijdelijke verhoging aan bij je bank.
Met een Belgisch rijbewijs mag je overal in de Europese Unie rijden. Ben je van plan om op vakantie een auto te huren of rij je buiten de EU, check dan zeker of je mag rijden met je Belgisch rijbewijs. Zo niet, kan je bij je gemeentehuis een internationaal rijbewijs aanvragen. Niet voor alle landen volstaat een internationaal rijbewijs, voor bijvoorbeeld Japan hebben houders van een Belgisch rijbewijs een Japanse vertaling nodig.
TO DO!
Check of je op je bestemming mag rijden met je Belgisch rijbewijs.
Het laatste waar je als reiziger mee geconfronteerd wil worden, is een ongeval of ziekte op reis. Toch kan je hier onverwachts mee te maken krijgen en daarom is het belangrijk om er op voorhand even bij stil te staan. Belangrijk dus om voor vertrek alles te regelen. Een reisbijstandsverzekering kan afgesloten worden via je ziekenfonds, een privé verzekeraar of je kredietkaart.
TO DO!
Check de voorwaarden van de reisbijstandsverzekering bij je ziekenfonds. Sluit eventueel een reisbijstandsverzekering af bij een privé verzekeraar (reisbureau, bank of verzekeringsmaatschappij).
Check ook wat de voorwaarden zijn van je (eventuele) hospitalisatieverzekering.
Als Belg die op reis gaat, kan je je registreren op de website Travellers Online van FOD Buitenlandse zaken. De registratie is gratis. Je vult je reis- en persoonsgegevens in alsook de gegevens van een contactpersoon in België. Als zich in het land van uw bestemming een noodsituatie voordoet, zoals een natuurramp, aanslag of ernstig ongeluk, kan Buitenlandse Zaken sneller met je reisgezellen of familieleden in contact komen en zo beter hulp bieden.
TO DO!
Registratie op Travellers Online FOD Buitenlandse zaken.
Voor bepaalde bestemmingen zijn vaccins sterk aanbevolen of zelfs verplicht. Controleer dus zeker wat de aanbevelingen voor jouw reisbestemming zijn. Neem contact op met je huisarts om na te gaan of je in orde bent met de vaccinaties. Je kan niet voor alle vaccinaties bij je huisarts terecht, denk bijvoorbeeld aan gele koorts. Hiervoor word je doorverwezen naar een erkend centrum voor reisgeneeskunde. De arts bezorgt je een internationaal vaccinatiecertificaat dat je nodig hebt om toegang te krijgen tot bepaalde landen.
TO DO!
Check welke vaccins sterk aanbevolen of verplicht zijn.
Is je administratie thuis op punt? Alle rekeningen betaald? Afwezigheidsmelding bij de politie ingediend? Heb je een goede band met je buren? Vraag of ze een oogje in het zeil houden.
Kunnen je huisdieren niet mee op vakantie? Reserveer dan tijdig een plaats in het dierenpension of vraag je familie, buren, … om voor je huisdier te zorgen tijdens jouw afwezigheid. Vergeet je planten niet, zij hebben ook graag een slokje water wanneer jij er niet bent.
TIP!
Je kan je afwezigheid melden bij de politie. Zo houden zij een extra oogje in het zeil tijdens jouw afwezigheid. Een aanvraag dient minstens 7 dagen op voorhand te worden ingediend.
Copyright © 2025 All Right Reserved
